1. האם צליל המערכת נשמע טבעי?
מערכת הכנסים תשפר את איכות התמונה של חדר הישיבות כדי למנוע עייפות שמיעה של הנציגים המשתתפים בכנס. על מנת לעשות זאת טוב יותר, מערכת הכנס צריכה להפיק צליל טבעי ברמת לחץ קול נוחה. לפני קבלת החלטה, אנא נסה לבצע יותר, רצוי עיבוד מקביל. האזנה למערכת סאונד ירודה או לא טבעית תעצבן את הנציגים המשתתפים בפגישה ותפר את הכוונה המקורית של המערכת.
2. סוללת מערכת אלחוטית - סוללה איכותית
ברור שהיעדר כבלים פירושו שיש להפעיל מערכת המופעלת על ידי סוללה. ודא שהסוללה של תוכנת הכנס יכולה לספק באופן רציף את כל מערכות החשמל הרגילות במהלך תקופת הכנס, רצוי מערכת אספקת החשמל לכנס חד פעמי. המפתח הוא לשלוט: הבחירה של סוללות טכניות ישנות (כגון NIMH) תתכלה במהירות עם שינוי הזמן בגלל הפגיעה ב"זיכרון". לכן, עדיף לבחור בסוללת ליתיום-יון: בעצם אין לה או בכלל נזק מ"זיכרון", והיא יכולה להטעין את הסוללה לפני טעינה ופריקה מלאה.
3. בחר טכנולוגיה אלחוטית מתאימה
לוועידה אלחוטית שתי טכנולוגיות מפתח: פליטת תדר (RF) ואינפרא אדום (IR). בחר את הטוב ביותר (או את שניהם) בהתאם לשיטת היישום של המערכת.
4. האם זה תואם ל-LAN אלחוטי?
ברוב המקרים, המערכת המבוססת על פליטת תדר יכולה להראות יכולת תיאום רבה. עם זאת, מנקודת המבט של ניהול IT, חשוב לשלוט כיצד המערכת החדשה משתלבת עם ארכיטקטורת המערכת הנוכחית (אלחוטית). מצא מערכת שמייצרת ערוצים אלחוטיים רבים בטווח התדרים של 2.4GHz ו-5GHz כדי לסייע לך בתכנון הכולל של ערוצים אלחוטיים. על פי שיטות כאלה, הכנס יכול להתבצע בצורה חלקה מבלי להגביל את היישום של רשת מקומית אלחוטית.
5. פיתוח שיטות ניהול במהלך המפגש
בדקו באילו כלים מיוחדים ניתן להשתמש כדי לנטר את המערכת, אך לא קל להשפיע על הפגישה. שאל את עצמך את השאלות הבאות:
-האם אני יכול לראות את התדירות של המערכת? האם אני יכול לעבור לתדר אחר במהלך הפגישה מבלי לגרום בקלות לתשומת לב הנציגים?
-האם אני יכול לראות כל סוללה במהלך הפגישה?
-האם אני יכול לכבות את המיקרופון בשלט רחוק?
6. לשלוט בציוד המינימלי הזמין
לתוכנת הוועידה האלחוטית תהיה לפחות נקודת חיבור או תחנת בסיס תקשורת ומודול הנציג האלחוטי שלה. עם זאת, מערכות מסוימות זקוקות גם למודולי ביניים נוספים ולתוכנת טלפון נייד נוספת כדי לפעול. ודא שאתה יודע את הפרטים שאתה צריך. הקצאה מפורטת נכונה יכולה למנוע עלויות תקציב עלות עודפות.
7. מגבלות מערכת
קח זמן להבין את מגבלות המערכת. לשלוט במה שהמערכת יכולה לעשות, ואז לתפוס את המפתח. אבל מנקודת המבט ההפוכה, כלומר בהתחשב במגבלות המערכת, היא צפויה לראות פריטים לא צפויים. אם הדרישות שלך משתנות או שאתה מתעלם מההיבטים המרכזיים בספרייה המקורית שצוינה, התחשבות במגבלות המערכת יכולה למנוע אי נוחות מיותרת.
8. ישים
כולנו אוהבים להתעלם, אך עלינו לזכור שהמערכת היא מכשיר אלקטרוני, שעלול לגרום לתקלות נפוצות. במקרה של תקלות נפוצות, אנא ודא שאתה יכול לקבל יישום אמין מהספק.
לעיל מספר היבטים שיש לשים לב אליהם בעת רכישת תוכנת כנסים אלחוטית, כי הייחודיות של מקום היישום של תוכנת כנסים, אבטחה ואמינות הם הסטנדרטים העיקריים לתכנית העיצוב של תוכנת כנסים. כיום יש יותר ויותר מוצרים ואפליקציות אלחוטיות, ותוכנת הכנסים האלחוטית המבוססת על טכנולוגיית RFID תסבול בהכרח מהשפעת הסרטים האלחוטיים. היצרנים צריכים לשים לב מספיק לבעיית האבטחה והאמינות של תוכנות ועידות אלחוטיות.
