גופים מנהליים, מפעלים ומוסדות מוציאים לעתים קרובות מסמכים רשמיים, חדשות, הודעות והודעות פנימיות וחיצוניות. בעבר הם הודפסו והודבקו, עם נזילות חלשה, השפעה קטנה וקהל מצומצם.
עם משרד ללא נייר, ניתן להעביר מידע זה לצוות העובדים או למחשבי העובדים באמצעות מחשבים ורשתות. כיום, הפקסים של ארגונים הם מכשירי פקס מסורתיים. עלות הנייר, הדיו, החשמל, תחזוקת המכונות וזמן הצוות הן כל העלויות של ארגונים. החברה מתקדמת, מחדשת ועומדת בקנה אחד עם המגמה. מוצרים מעשיים הם הזרם המרכזי של החברה. השימוש במערכת ניהול פקס ללא נייר הפך לטרנד של החברה. ארגונים שונים זקוקים לפקסים אלקטרוניים שונים. כולל: פקס רשת, שרת פקס 4gfax ופקס אלקטרוני.
